Sécurité bancaire
Protéger les IBAN des officiels, sans compliquer les remboursements.
Convok traite les informations bancaires comme des données sensibles : saisie contrôlée, stockage chiffré, affichage masqué, accès limité et journalisation des opérations importantes.
Pourquoi c’est important
Les remboursements nécessitent de la confiance, pas des fichiers bancaires dispersés.
Dans beaucoup d’organisations sportives, les IBAN circulent encore par email, tableur ou messagerie. Convok centralise le processus tout en limitant l’exposition de la donnée sensible.
Pas d’IBAN en clair dans le profil
Une fois enregistré, l’IBAN n’est plus réaffiché en clair dans l’espace membre. L’utilisateur voit uniquement une version masquée.
Chiffrement applicatif dédié
Les IBAN sont stockés dans une table séparée et chiffrés avec une clé dédiée aux données bancaires.
Audit des opérations sensibles
Les créations, modifications, révélations autorisées et rotations de clés sont historisées pour garder une trace exploitable.
Exemple d’affichage membre
Coordonnées bancaires
FR14 **** **** **** **** *** 2606
L’IBAN complet n’est pas réinjecté dans la page après enregistrement.
Cycle de vie
Un parcours conçu pour réduire l’exposition de la donnée.
La sécurité n’est pas seulement une option technique. Elle est intégrée dans le parcours de saisie, dans le stockage et dans les opérations d’administration.
L’officiel renseigne son IBAN
Le champ accepte une nouvelle valeur uniquement lorsque l’officiel souhaite l’ajouter ou le modifier.
Le format est vérifié
Convok valide la structure de l’IBAN avant de l’enregistrer afin de limiter les erreurs de remboursement.
La donnée sensible est chiffrée
La base conserve l’IBAN chiffré, une version masquée et des métadonnées utiles au suivi.
Les clés peuvent être renouvelées
Une commande dédiée permet de rechiffrer les IBAN avec une nouvelle version de clé.
Séparation
Une table dédiée aux comptes bancaires
Les données bancaires sont séparées du profil principal afin de mieux contrôler leur usage et leur évolution.
Traçabilité
Les accès sensibles laissent une trace
L’audit permet de suivre les opérations importantes et de comprendre qui a agi, quand, et dans quel contexte.
Maintenance
Une rotation de clés prévue dès le départ
Convok peut renouveler les clés de chiffrement sans demander aux officiels de ressaisir leurs informations.
Transparence
Ce que Convok fait, et ce qu’il évite.
L’objectif est de garder le remboursement fluide pour les clubs, comités, ligues et officiels, tout en évitant les pratiques à risque : fichiers bancaires partagés, IBAN copiés dans des notes, ou affichage en clair à chaque consultation.
Vous voulez cadrer vos remboursements sportifs ?
Convok structure les convocations, les présences, les distances et les informations nécessaires aux remboursements dans un même environnement.