Convok

Légal

Politique de confidentialité

Cette page résume les grandes lignes des traitements de données mis en oeuvre dans Convok pour les organisations sportives et leurs officiels.

Données concernées

  • Données d’identification des membres et officiels : nom, email, téléphone, photo éventuelle.
  • Données d’organisation : rattachement à une structure, fonctions, niveaux et statuts de validation.
  • Données logistiques : adresses, lieux, convocations, réponses, présences et déplacements.
  • Données administratives : éléments utiles aux remboursements, dont les coordonnées bancaires lorsqu’elles sont renseignées.

Finalités principales

  • Créer et suivre les convocations des officiels sportifs.
  • Faciliter les affectations selon les besoins, les niveaux et la proximité.
  • Préparer les présences, les trajets, les covoiturages et les remboursements.
  • Assurer la sécurité, la traçabilité et l’administration de la plateforme.

Base légale

Selon les cas, les traitements reposent sur l’exécution du service, l’intérêt légitime lié à l’organisation sportive ou les obligations légales applicables.

Conservation

Les durées de conservation doivent être précisées par l’éditeur selon les catégories de données, la nature du contrat et les obligations réglementaires.

Droits

Les personnes concernées peuvent demander l’accès, la rectification ou la suppression de leurs données, dans les limites prévues par la réglementation applicable.

Point d’attention

Cette politique pose une base éditoriale plus solide qu’une simple page vide, mais elle doit encore être relue et complétée avec les informations juridiques exactes, les durées de conservation détaillées, les sous-traitants et les modalités de contact RGPD.